​​​​​​Antes de solicitar la evaluación, conviene revisar si ya se ha realizado la misma petición anteriormente: consultar los calendarios de conservación.

Si no hay una evaluación previa, deberá solicitarse. Para ello, se debe presentar la documentación indicada en este mismo trámite mediante el botón de solicitar.

Solicitudes de evaluación

1.- Solicitudes de unidades administrativas de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra
En el caso de la Administración de la Comunidad Foral, la unidad orgánica encargada de la gestión del Archivo Contemporáneo de Navarra, presentará por iniciativa propia o a instancia de una unidad administrativa, una solicitud al Presidente indicando las series que serán objeto de evaluación.
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2.- Solicitudes de entidades distintas a la Administración de la Comunidad Foral de Navarra
Cuando sean entidades distintas a la Administración de la Comunidad Foral las que deseen someter a dictamen de la Comisión de Evaluación Documental su documentación, habrán de ser aquellas las que presenten dicha solicitud.

La solicitud irá acompañada de un informe firmado por el responsable de la documentación en el que deberá figurar la siguiente documentación:

a) El documento de solicitud de evaluación documental.

b) Una ficha de identificación de cada una de las series documentales objeto de evaluación.

c) Un modelo o copia de la documentación objeto de evaluación.

d) Copia de la normativa específica que afecta a cada serie.

e) Un informe motivado de los criterios que aconsejan la destrucción o conservación de la documentación.

f) Cuanta documentación de apoyo informativo se considere necesaria para la emisión del dictamen.

Ley Foral 12/2007, de Archivos y Documentos.

Decreto Foral 75/2006, por la que se aprueba el reglamento que regula la composición, organización y funcionamiento de la Comisión de Evaluación Documental.

Orden Foral 252/2007,  por la que se aprueba el modelo de ficha de identificación de series documentales para la presentación en la Comisión de Evaluación Documental.

Resolución 476/2007, por la que se aprueba el texto con los criterios de conservación y eliminación y las instrucciones de seguridad y confidencialidad, propuestos por la Comisión de Evaluación Documental.

Orden Foral 51/2016, por la que se aprueban instrucciones para la evaluación y la eliminación de documentos de las entidades locales de Navarra.